Аренда офиса в бизнес-центре: советы начинающим предпринимателям
От того, какое коммерческое помещение выберет компания для аренды, напрямую зависит успешность бизнеса, его эффективность, отношение сотрудников и деловых партнеров. Советами по выбору оптимального помещения в бизнес-центре делится Владимир Головкевич, руководитель отдела маркетинга NewLifeGroup.
Владимир, посоветуйте, пожалуйста, как выбрать коммерческий объект предпринимателю, делающему это впервые?
Во-первых, нужно определиться с типом недвижимости. Это может быть аренда офиса в БЦ airportcity.spb.ru, склада, торгового помещения или универсальный объект. Приобретение жилой квартиры и переоборудование ее под офис или магазин не всегда эффективно, особенно для начинающих бизнесменов. Как правило, такое переоборудование и переоформление жилого помещения займет не менее года и потребует существенных финансовых затрат. Грамотно подобрать коммерческий объект поможет риелтор, однако, в целях экономии средств это можно сделать и самостоятельно.
Насколько важно расположение офиса или торговой площади для развития бизнеса?
При поиске объекта очень важны транспортная и пешеходная доступность. Выбирая для аренды офис в бизнес-центре, лучше всего отыскать комплекс с удобным подъездом к зданию и организованной охраняемой парковкой. Если необходимо арендовать склад или производственное помещение, его можно снять в удаленном от центра промышленном районе. Тут, главное, учесть возможность сотрудников добраться до работы на организованном общественном транспорте или метро.
Имеет ли значение расположение и планировка самого офиса, его оснащение?
Устройство офиса важно для сотрудников и клиентов компании. Выбирая помещение, следует ориентироваться на количество персонала и направление деятельности. Если штат организации небольшой, лучше выбрать квадратные помещения. Это позволит разместить наибольшее количество рабочих мест на небольшой площади. Если планируется достаточное посещение клиентов, оптимально выбрать помещение с коридором и зонами встреч, кабинеты при этом можно разделить по видам деятельности или организовать открытое рабочее пространство.
Офис в бизнес-центре должен быть оборудован телефонией, Интернетом, по возможности оптико-волокном. Отдельным вопросом стоит ремонт арендуемого объекта. Если в аренду передается помещение без отделки, следует уточнить, за чей счет будет произведен ремонт и согласовать сроки выполнения работ.
Важную роль при выборе офиса в аренду играет его инженерное оснащение – оборудован ли объект системами кондиционирования, вентиляции, отопления, какова высота потолков. Внешний вид прилегающей территории имеет значительную роль как для сотрудников, так и для партнеров и клиентов компании.
Что следует отметить при рассмотрении ценовой политики?
Основным моментом, безусловно, является непосредственно стоимость аренды офиса в БЦ - размер арендной ставки и тот пакет услуг, которые в нее входят. Оплата эксплуатационных расходов, коммунальных платежей, охранных и телекоммуникационных услуг, размещение наружной рекламы и прочие обязанности сторон должны быть однозначно определены и возложены на арендатора или арендодателя.
Владимир, что вы посоветуете предпринимателям, выбирающим помещение для аренды?
Помните, что коммерческая недвижимость является одним из ключевых факторов в развитии бизнеса. Потому обязательно ответственно подходите к выбору офиса и непосредственно договору аренды помещения, задавайте как можно больше вопросов.